Le 23 janvier dernier s’est tenue la première table ronde des DPO (Data Protection Officer) organisée par Bisoft (BDE Group) et FuturoCité. Pour cette première table ronde, seuls les DPO des communes hennuyères étaient invitées, pour des raisons d’organisation mais également pour faciliter le réseautage entre les communes de cette province – l’échange de contacts, d’expériences et d’outils étant un des principaux buts de la matinée.

La volonté d’organiser ces tables rondes est née du constat que les administrations locales – en particulier les plus petites – manquent cruellement de maturité quant à la mise en œuvre du RGPD. Aussi, il n’y a pratiquement aucune communication entre les DPO des différentes villes et communes wallonnes, qui se sentent dès lors isolés, puisque souvent peu soutenus par leur hiérarchie (le RGPD est bien plus souvent considéré par les pouvoirs publics comme une contrainte plutôt qu’une opportunité). Enfin, à l’heure ou la thématique des Territoires Intelligents prend de plus en plus d’ampleur dans les politiques communales, il nous semblait opportun de pouvoir expliquer en quoi la mise en place d’une véritable politique publique de la donnée, bien au-delà de la seule question des données personnelles, est fondamentale pour pouvoir entamer la transition de sa commune vers une « Smart City ». Etant donné que les DPO (qui sont vus par leurs responsables comme « ceux qui gèrent la donnée ») risquent d’être en première ligne pour réfléchir aux impacts de la mise en application du décret Open Data wallon – lorsque celui-ci sera enfin doublé d’un arrêté d’exécution, ils sont donc un public intéressant pour parler gouvernance de la donnée territoriale.

Ce sont donc pas moins de 31 personnes qui étaient présentes à Thines, dans les nouveaux locaux de Bisoft, pour cette première table ronde. La matinée s’est déroulée en 2 parties et fut suivie d’un lunch par tables, chacune dédiée à une thématique.

La première partie avait pour sujet à la mise en place d’une politique publique de la donnée dans les villes et communes. Après une introduction théorique de FuturoCité (Gouvernance de la donnée : quels objectifs, quels enjeux, quels usages ?), nous avons eu le retour de la ville de La Louvière, dont le Data Manager nous a expliqué ce qui les a menés à élaborer une politique globale et intégrée sur le sujet de la donnée, la vision de la commune (mais également les défis à relever), ainsi que les deux trajets « RGPD & Sécurité » et « Open Data » actuellement mis en œuvre au sein de l’administration.

La seconde partie avait pour sujet la protection de la vie privée. Saba Parsa, juriste et DPO pour Alta Law, est revenue sur les fondamentaux du RGPD avant d’aborder l’utilisation du registre de population et du registre national par les administrations communales. Anaïs Lesplingard, DPO de la ville de Tournai, a quant à elle exposé l’application digitale du registre des activités de traitement développée au sein de son administration. Application qui peut être mise à disposition des administrations qui en feraient la demande, mais sans support.

Suite aux nombreuses questions et réponses, le lunch a pu se dérouler sous forme de 5 tables rondes, chacun abordant une thématique discutée durant la matinée.

Vu les excellents retours des personnes présentes, nous envisageons de répliquer ces tables rondes pour les DPO des autres provinces.