Un programme en 5 étapes

 

Afin de conseiller et d’accompagner (d’un point de vue méthodologique et technique) les villes, communes et autres administrations wallonnes dans leurs mises en œuvre de l’Open Data, FuturoCité propose « Ouvrir ma ville » un programme intégré d’accompagnement de projets innovants et réplicables, de la phase d’idéation jusqu’à la production d’un prototype en passant par la récolte, la structuration, la mise en qualité et la publication des données publiques ainsi que la montée en compétence des ressources humaines affectées à ces projets. Il s’agit dès lors de travailler sur les données en travaillant sur les usages, en partant chaque fois d’une thématique prioritaire pour la commune ou l’administration.

Objectifs

  • Collecte et ouverture de données territoriales via les usages
  • Montée en compétence des administrations locales et régionales sur les thématiques de l’Open Data et la définition de services innovants
  • Définition de cas d’usage pour des nouveaux services réplicables en Wallonie
  • Création de prototypes sur base des cas d’usage et données ouvertes, dans le but d’alimenter le portefeuille de services mutualisés de Wallonie en Poche ou de préparer un prochain Appel à Projets

Méthode et thématiques

Nous allons travailler en profondeur sur une problématique propre à chaque commune ou administration, de la définition de la thématique jusqu’au prototype de service réplicable.

Afin de donner plus d’impacts aux projets développés durant le programme et de fédérer différentes communes autour de projets communs, 3 thématiques sont proposées :

  • Ville résiliente
  • Mobilité
  • Participation du citoyen

Retrouvez tous les détails sur les thématiques ici.

Etapes

Etape 1a -Introduction – Octobre 2020

Horaire commun toutes thématiques confondues

  • 6 octobre 2020 de 9h30 à 12h00: Introduction au programme, introduction aux données, analyse de cas pratiques et keynote sur les thématiques
  • Défi pour l’étape 1b: Présentation de votre administration et ses objectifs sur le slack
Etape 1b – Idéation des projets & services – Octobre 2020

Une séance par thématique

  • 12 octobre 2020  de 9h30 à 12h00: atelier d’idéation à la construction de services sur la thématique « Villes résilientes » 
  • 13 octobre 2020 de 9h30 à 12h00: atelier d’idéation à la construction de services sur la thématique « Mobilité »
  • 14 octobre 2020 de 9h30 à 12h00: atelier d’idéation à la construction de services sur la thématique « Participation citoyenne »
  • Défi pour l’étape 2: Validation au sein de l’administration des idées développées lors de la journée
Etape 2 – Potentiel des données pour vos projets – Octobre 2020

Horaires communs, les séances thématiques se dispensent en parallèle 

  • 26 octobre de 9h30 à 12h00: 2 heures dédiées au potentiel des données de l’administration et à l’évaluation du potentiel data des projets
  • 27 octobre de 9h30 à 12h00: 2 heures de travail collaboratif
  • 27 octobre de 14h00 à 16h45: 3 séances de coaching de 45 minutes, à la carte (recommandés mais pas obligatoires)

Rechercher des données Open Data
Comment valoriser des données ?
Introduction au Geoportail : le catalogue des données, la recherche de données

  • 28 octobre de 9h30 à 12h00: 2 heures de travail collaboratif
  • 28 octobre de 14h00 à 15h45: 2 séances de coaching de 45 minutes, à la carte(recommandés mais pas obligatoires)

Quelle stratégie data pour ma commune ?
Ecrire une feuille de route : quelle suite pour les défis ?

  • 29 octobre de 9h30 à 12h00: 2 heures de travail collaboratif
  • 30 octobre de 14h à 16h00: restitution & clôture
  • Défi pour l’étape 3: Collecte des données identifiées lors de l’étape 2 dédiée au potentiel des données
Etape 3 – Récolte et ouverture de vos données – De novembre 2020 à janvier 2021

Horaires communs toutes thématiques confondues

  • 09 novembre de 9h30 à 11h00: Formation Open Data – principes de base, historique, enjeux juridique de l’Open Data
  • 10 novembre de 9h30 à 11h00: Formation Open Data – panorama des données ouvertes et de leurs usages
  • 12 novembre de 9h30 à 11h00: Formation Open Data – pilotage de projet open data, bonnes pratiques et feuille de route
  • 13 novembre de 9h30 à 11h00: Formation Open Data – Construire un fichier open data, concrètement ?
  • Défi: Poursuite de la collecte des données identifiées lors de la journée dédiée au potentiel des données (étape 2)
  • Défi: Mise en qualité de jeux de données de l’administration dans le but de les ouvrir
  • Défi: Compléter le  second volet (données) de la fiche projet
  • 2 décembre de 9h à 12h30: Formation sur le portail ODWB (Open Data Wallonie-Bruxelles – www.odwb.be): exploration du catalogue de jeux de données, d’un jeu de donnée et création de visualisation de données
  • 9 décembre de 9h à 12h30: Formation sur le portail ODWB (Open Data Wallonie-Bruxelles – www.odwb.be): découverte de la partie d’administration du portail et accompagnement à la publication d’un premier jeu de données de l’administration
  • Défi: poursuivre la publication de jeux de données de l’administration sur le portail ODWB
  • 12 janvier de 9h30 à 11h: Webinaire: Définir une stratégie d’ouverture de données (recommandé mais pas obligatoire)
  • 15 janvier de 9h30 à 11h: Webinaire: Animer un projet au sein de son organisation (recommandé mais pas obligatoire)
  • 19 janvier de 9h30 à 11h: Webinaire: Documenter et améliorer la qualité des données
Etape 4 – Prototypage de vos projets – Février 2021

Horaire commun toutes thématiques confondues

  • 1er février 2021: 1 journée sous forme d’un hackathon au cours duquel des étudiants (développeurs, data scientists) développeront un prototype de solution sur base de cahiers de charges rédigés par les Administrations inscrites au programme « Ouvrir ma ville »
Etape 5 – Valorisation de vos projets – A partir de février 2021
  • Valorisation de l’administration en tant qu’ « administration modèle/pionnière » dans l’ouverture des données publiques en Wallonie
  • Evaluation de l’avancement en termes de gouvernance de la donnée et d’Open Data avant/après le programme
  • 25 mars 2021: Restitution publique des projets développés lors de l’événement « Vivre ma ville 2021 » à l’UNamur

Quels bénéfices puis-je tirer de ma participation à ce programme ?

  • Montée en compétence sur les thématiques des données (gouvernance, exploitation, …) et de l’Open Data.
  • Valorisation des données de votre administration
  • Argumentaire pour promouvoir l’Open Data au sein de votre administration
  • Permet aux communes / intercommunales lauréates de l’Appel à Projets Territoire Intelligent de travailler sur le volet Data, ou d’y ajouter un volet Data si celui-ci est absent
  • Formation à la plateforme ODWB (Open Data Wallonie Bruxelles) et accompagnement à l’ouverture de premiers jeux de données
  • Accompagnement dans la définition de services innovants via des ateliers d’idéation afin d’identifier des services simples à mettre en œuvre et répondants aux besoins de votre administration ou de vos citoyens
  • Etablissement d’un plan de route Data pour vos services innovants grâce à un atelier permettant d’identifier et d’évaluer les données nécessaires pour réaliser ces services innovants
  • Accompagnement et coaching personnalisé dans votre démarche de valorisation et d’ouverture des données publiques
  • Accès, pour les acteurs de votre territoire, à des données fiables
  • Création d’un prototype avec le support technique d’étudiants en Data Sciences, informatique, … : création de visualisation et/ou prototype d’un service à partir de vos données
  • Préparation d’un éventuel prochain Appel à Projets Territoire Intelligent en 2021
  • Valorisation de votre administration en tant qu’ « administration modèle/pionnière » dans l’ouverture des données publiques en Wallonie
  • Evaluation de votre avancement en termes de gouvernance de la donnée et d’open data avant/après et situation par rapport aux autres communes wallonnes
  • Opportunité de booster vos projets grâce aux données ouvertes
  • Opportunité d’échanger (bonnes pratiques, difficultés rencontrées, …) avec d’autres administrations locales ou régionales
  • Mutualisation des idées, données, services entre les administrations qui sont confrontées aux mêmes problématiques

En pratique

Le programme est ouvert à toutes les villes, communes et administrations publiques wallonnes.  Afin de garantir la tenue programme et de motiver davantage de communes à y participer en toute sécurité, les 5 étapes d « Ouvrir ma ville » seront majoritairement dispensées à distance. L’agenda détaillé et la méthodologie seront communiqués très prochainement.

Aucune connaissance technique n’est requise.

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